Voorwaarden

Wanneer

  • De rommelmarkt vindt plaats op de vierde zaterdag van september, namelijk 21/09/2019, van 9.00 uur tot 16.00 uur.

Inschrijven

  • Bij inschrijving gaat men automatisch akkoord met de algemene voorwaarden.
  • De inschrijvingsprocedure verloopt uitsluitend via de website. Via het inschrijvingssysteem is het mogelijk om te zien welke standplaatsen nog beschikbaar zijn en de gewenste standplaats(en) te reserveren. De inschrijving is pas definitief indien het inschrijvingsgeld betaald is. 

OPGELET: Eenmaal een standplaats gereserveerd is, kan deze niet meer gewijzigd of geannuleerd worden. Inschrijvingsgelden kunnen bijgevolg ook niet terugbetaald worden.

  • Na inschrijving en betaling krijgt u een bevestiging van uw inschrijving per mail.
    Deze bevestiging dient voorhanden te zijn op de dag van de rommelmarkt, als bewijs van inschrijving, bij voorkeur onder digitale vorm.
  • De inschrijvingen starten op 21 juli 2019 voor de parcoursbewoners; dit zijn de mensen met een woning op het tracé van de rommelmarkt. De bewoners hebben tot en met 31 juli 2019 voorrang om een standplaats te reserveren voor hun eigen huis.

OPGELET: Het is niet toegestaan aan parcoursbewoners om tijdens de voorrangsperiode een standplaats te reserveren die niet voor hun eigen woning ligt. Indien dit toch gedaan wordt, behoudt de organisatie van de rommelmarkt het recht om de inschrijving te annuleren, zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

  • Vanaf 1 augustus 2019 gaan de inschrijvingen open voor iedereen.

OPGELET: Het is niet toegestaan aan niet-parcoursbewoners om tijdens de voorrangsperiode een standplaats te reserveren. Indien dit toch gedaan wordt, behoudt de organisatie van de rommelmarkt het recht om de inschrijving te annuleren, zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

  • De inschrijvingen worden afgesloten als de rommelmarkt uitverkocht is of ten laatste één week voor de rommelmarkt, op zaterdag 14 september 2019.
  • Kostprijs per standplaats
    Normale plaats: 12 euro voor 4 meter (op 2,5m diep)
    Het standgeld wordt onmiddellijk betaald bij inschrijving online.

Verloop

  • Uitladen van goederen en inrichten van de standplaats kan vanaf 7.00 uur. De rommelmarkt start om 9.00 uur en eindigt om 16.00. Om 18.00u moeten de standplaatsen volledig ontruimd zijn.
  • Het inschrijvingsbewijs dient meegenomen te worden op de dag van de rommelmarkt, bij voorkeur onder digitale vorm.
  • De organisatie van de rommelmarkt is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor plaatsen die door overmacht niet vrij zijn. Indien een standplaats geblokkeerd wordt door een verkeerd geparkeerde wagen zal aan de betreffende standhouder een alternatieve standplaats toegewezen worden .
  • Verplaatsbare afdakjes (tenten, paraplu’s enz.) en tafels kunnen geplaatst worden op voorwaarde dat deze binnen de grenzen van de standplaats blijven.
  • De standhouders moeten ten allen tijde doorgang vrijhouden voor (voertuigen van) de hulpdiensten (brandweer, politie, ziekenwagen, …).
  • Er mogen geen voedingswaren (eten noch drinken) door de standhouders verkocht worden. Enkel tweedehandsgoederen zijn toegelaten.
  • Er mag geen schade toegebracht worden aan gevels, bomen, planten, straatmeubilair, verkeersborden en voetpaden. Straatmeubilair, vuilnisbakken, nadarhekken, verkeersborden en andere signalisatieartikelen mogen in geen geval verplaatst worden.
  • Na afloop van de rommelmarkt mogen er geen vuilnis of andere goederen achtergelaten worden.

OPGELET: Kosten gemaakt door de organisatie voor het afvoeren van achtergelaten goederen zullen verhaald worden op de standhouder. Een minimum kost van €100 zal steeds aangerekend worden aan de  standhouder. Ook zal de standhouder toegang geweigerd worden tot volgende edities van de rommelmarkt. Eventuele pogingen van de standhouder om zich toch in te schrijven kunnen resulteren in een opgelegde annulatie en inhouding van inschrijvingsgelden.

  • De organisatie van de rommelmarkt is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor ongevallen van gelijk welke aard die door deelname aan de rommelmarkt kunnen voorvallen.

Voertuigen

  • De rommelmarktzone dient volledig autovrij te zijn tussen 9u00 en 16u00.
  • Vóór 9u00 moeten alle auto’s, bestelwagens, aanhangwagens en andere voertuigen van de standhouders buiten de rommelmarktzone geparkeerd worden.
    Voertuigen mogen in geen geval op of naast de standplaats geplaatst worden.
  • Er mogen nooit auto’s, bestelwagens, aanhangwagens of andere voertuigen op het gras rijden of geplaatst worden.
  • De verkeersregels blijven te allen tijde gelden. Bij in- en uitladen mag de doorgang voor andere voertuigen niet belemmerd worden.

GDPR

Het inschrijven op de Rommelmarkt Muinkparkwijk houdt in dat ik akkoord ben dat mijn persoonsgegevens worden opslagen in het adressenbestand van onze wijkwerking, om u op de hoogte te houden van onze activiteiten. Dit bestand wordt onder geen enkele omstandigheid meegedeeld aan derden, kan steeds geraadpleegd worden via ons secretariaat en kan steeds aangepast worden aan wisselende persoonlijke omstandigheden.